1. Оригинал загранпаспорта. Cрок действия паспорта не менее 6 месяцев после даты возвращения туриста с наличием свободного разворота для визы.
2. Копия всех страниц загранпаспорта. Если есть ДВА заграничных паспорта, нужно предоставить копии всех страниц второго паспорта и сам оригинал.
3. 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 (80% лица, белый фон) не старше 2-х месяцев.
4. Справка с места работы + перевод на английский или итальянский язык, (на фирменном бланке, с указанием рабочего адреса и телефона организации, с указанием занимаемой должности, даты приёма на работу, среднемесячным окладом (не менее 3500 грн.) и фразой о том, что фирма гарантирует сохранение рабочего места и оклада на время поездки (отпуска)
Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Если в поездку собирается директор, то справка подписывается зам. Директором, или другим начальником.
Если должность бухгалтера не предусмотрена, то должна быть фраза, что должность главного бухгалтера не предусмотрена).
5. Форма № 3 — справка о доходах за последние 6 мес. и отчисления налогов + перевод (английский или итальянский), предоставляется бухгалтерией предприятия на фирменном бланке с печатью и подписями, с указанием идентификационного номера.
6. Копия трудовой книжки (всех страниц), заверенная печатью настоящего места работы + перевод первой и последней страниц на английский или итальянский язык.
7. Финансовые средства, необходимые для пребывания в Италии (финансовые гарантии)
— Копия кредитной карточки + справка из банка о наличии карточного счета с указанием остатка средств на счету с эквивалентом к Евро, и прописанным № карточки + перевод на англ. яз .или итальянский язык.
— Или тревел-чеки из расчета 60 евро на день пребывания, но не менее 400 евро на
каждого, в т.ч и на детей. Тревел-чеки принимаются в оригинале с квитанцией в оригинале.
8. Документы о наличии недвижимости (квартира, дача, земельный участок) + перевод.
9. Копия техпаспорта на машину + перевод.
10. Копия всех страниц внутреннего паспорта.
11. Бронь авиабилета.
12. Анкетные данные.
Для детей до 16 лет:
1. Копии внутренних паспортов обоих родителей.
2. 2 новые цветные фото 3,5 х 4,5. Фото ребенка обязательно должно быть вклеено в паспорт родителя, даже если ребенку меньше 5 лет.
3. Справка из учебного заведения со всеми реквизитами, заверенная подписью должностных лиц и печатью + перевод (английский или итальянский).
4. Копия свидетельства о рождении, нотариально заверенная + перевод.
6. Разрешение на поездку от обоих родителей, заверенные нотариусом, с указанием страны поездки, дат поездки и фразой о спонсировании поездки ребенка и гарантией возвращения в Украину – заверяется апостилем в МинЮсте, переводится и заверяется печатью бюро переводов, после этого перевод опять подается на апостиль – то есть нужно двойное апостилирование; подается в консульство в оригинале.
Разрешение от обоих родителей остается в оригинале в консульстве.
В случае поездки ребенка в сопровождении одного из родителей – разрешение на выезд от второго родителя. В разрешениях на выезд ребенка обязательно указывать в чьем сопровождении едет ребенок.
8. Финансовые гарантии (по аналогии со взрослыми; тревел-чеки покупаются одним из родителей, из расчета 450 евро на человека на неделю, но если ребенок старше 18 лет, тревел — чеки покупаются на его имя).
9. Оригинал авиабилета + копия.
Для пенсионеров:
1. Копия пенсионного удостоверения + перевод.
2. Справка из Пенсионного Фонда о начислении пенсии за последних 6 месяцев в оригинале + перевод.
3. Если размер пенсии маленький, необходимо предоставить нотариально заверенное спонсорство, но кроме того необходимо, чтобы у туриста был собственный карточный счет или тревел чеки.
Для студентов и школьников:
1. Справка с места учебы (на бланке учебного заведения с указанием согласия учебного заведения на отъезд ребенка в указанные сроки) + перевод.
2. Копия студенческого билета + перевод.
Для частных предпринимателей:
1. Копия свидетельства о регистрации частного предпринимателя, заверенная нотариально + перевод на английский или итальянский язык.
2. Копия свидетельства о регистрации плательщика налога, заверенная нотариально + перевод на английский или итальянский язык.
3. Справка из налоговой инспекции о доходах за последние 2 отчетных периода + перевод на английский или итальянский язык.
Для сотрудников, которые работают у частного предпринимателя:
1. Оригинал письмо-подтверждение от частного предпринимателя, по образцу справки с места работы + перевод.
2. Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации Частного предпринимателя + перевод.
3. Нотариально заверенная копия свидетельства плательщика налога + перевод.
4. Копия договора между работником и работодателем + перевод.
Для неработающих:
1. (Несовершеннолетние дети, студенты, жена-домохозяйка, родители–пенсионеры) или в случае, если в справке указана маленькая зарплата, ближайшие родственники предоставляют свои документы с места работы (п.4, 5) и личное заявление спонсора, нотариально заверенное, что он берет на себя все расходы по оплате туристической поездки (даты) и расходы по пребыванию в Италии членов своей семьи, перечислить Ф.И.О. Личное заявление о спонсировании заверяется у нотариуса и переводится на английский или итальянский язык.
Взрослые — 65 Евро (консульский сбор) .
Пенсионеры, дети и студенты до 21 года — 25 Евро (консульский сбор) .
Для тех, кого спонсируют: кроме нотариального спонсорства, необходимо, чтобы у туриста был собственный счет в банке (карточка) или тревел чеки (на свою фамилию).
Если в составе туристов есть дети до 18 лет к основному пакету документов прилагается нотариальное разрешение на их (детей) поездку от обоих родителей для заверения его двойным апостилем МинЮст.
Фото ребенка обязательно должно быть вклеено в паспорт родителя, даже если ребенку меньше 5 лет.
У каждого туриста старше 18 лет, финансовые гарантии должны быть на его имя (справка из банка о карточном счете или тревел-чеки).
Продлённые паспорта не принимаются.
Посольство Италии в Украине Адрес: 01901, Киев, ул. Ярославов Вал, 32-б